En genomförandeplan är ett av de viktigaste verktygen inom äldreomsorg och LSS. Planen beskriver hur beviljade insatser ska utföras i praktiken och ska säkerställa att stödet utformas utifrån individens behov, önskemål och mål. Men genomförandeplanen är inte bara ett stöd för omsorgspersonalen den spelar också en avgörande roll för anhöriga.
När planen tas fram tillsammans med den enskilde och anhöriga – de personer som känner individen bäst – skapas bättre förutsättningar för en trygg, personcentrerad och sammanhållen omsorg.
Vad är en genomförandeplan?
En genomförandeplan är ett dokument som beskriver hur beviljade insatser ska genomföras.
Planen utgår från beslut enligt Socialtjänstlagen, SoL, eller LSS, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, men går betydligt längre än själva beslutet.
I genomförandeplanen beskrivs bland annat:
- Hur stödet ska utföras.
- När och hur ofta insatserna ska ges.
- Personens egna önskemål och vanor.
- Individens mål med insatserna.
- Hur personalen ska arbeta för att stärka självständighet, delaktighet och livskvalitet.
Genomförandeplanen fungerar som en vägledning för alla medarbetare som möter personen i vardagen. Planen ger förhoppningsvis den enskilde och anhöriga insikter i vilka bistånd som är beviljade utifrån vilka behov.
Genomförandeplanen finns ofta att läsa vid dokument för beslut för bistånd, eventuellt bland material som tillhandahålls av kommunen till den enskilde, kanske i en pärm eller mapp i den enskildes hem. Vid frågor om innehåll i beslut för bistånd eller genomförandeplanen kontakta biståndshandläggaren.
Vem skriver genomförandeplanen?
En genomförandeplan tas fram i samråd med den enskilde och ska alltid utgå från personens egna behov, önskemål och mål. Om personen inte kan eller vill medverka fullt ut kan en anhörig, god man, förvaltare eller annan företrädare delta i arbetet, förutsatt att det sker med den enskildes samtycke eller enligt gällande regler.
Själva genomförandeplanen upprättas vanligtvis av en kontaktman, omsorgspersonal eller den utförare som ansvarar för de dagliga insatserna. Genom dialog med den enskilde och eventuellt anhöriga dokumenteras hur stödet ska utföras i praktiken.
Varför är en genomförandeplan så viktig?
En välskriven genomförandeplan gör omsorgen mer förutsägbar och individanpassad. Den hjälper personalen att förstå vem personen är – inte bara vilka insatser som ska utföras.
Det kan handla om allt från hur någon vill bli väckt på morgonen till vilka aktiviteter som skapar glädje, hur kommunikationen fungerar eller vilket stöd som behövs för att känna sig trygg.
När alla arbetar utifrån samma plan minskar risken för missförstånd och personen får ett mer likvärdigt stöd, oavsett vem som arbetar.
Anhörigas roll i genomförandeplanen
Anhöriga har ofta en unik kunskap om den enskildes liv, vanor, rutiner och önskemål. Därför är anhörigas delaktighet ofta en viktig del när en genomförandeplan tas fram – förutsatt att den berörda personen själv vill det.
För många äldre eller personer med funktionsnedsättning kan det vara svårt att uttrycka alla behov eller komma ihåg detaljer som påverkar vardagen. Då kan en anhörig bidra med värdefull information om exempelvis:
- dagliga rutiner och vanor
- intressen och aktiviteter
- kommunikationssätt
- matpreferenser
- kulturella eller religiösa önskemål
- sådant som skapar trygghet eller oro.
Kunskap gör det lättare för omsorgspersonalen att ge ett mer personcentrerat stöd.
Därför gör genomförandeplanen skillnad för anhöriga
När en genomförandeplan är tydlig vet anhöriga hur omsorgen är tänkt att fungera. Det skapar större trygghet och minskar osäkerheten kring hur stödet ges när de själva inte är på plats.
En aktuell genomförandeplan kan också:
- skapa tydliga förväntningar mellan omsorg och familj
- underlätta kommunikationen med personalen
- göra det enklare att följa upp om stödet motsvarar personens behov
- minska risken för missförstånd och onödig oro.
För många anhöriga innebär det en känsla av att de fortfarande är delaktiga i den närståendes liv, även när kommunen eller en privat utförare ansvarar för omsorgen.
Genomförandeplanen är ett levande dokument
Behov förändras över tid. Därför ska en genomförandeplan inte ses som ett dokument som skrivs en gång och sedan glöms bort. Anhöriga har ofta en avgörande roll för uppdatering av innehållet i planen om det inte finns en fast kontakt inom omsorgen som säkerställer att innehållet uppdateras. Många gånger har anhöriga även en avgörande roll för att utvärdera beviljade bistånd.
Planen behöver följas upp regelbundet och uppdateras när exempelvis:
- hälsan förändras
- nya mål uppstår
- personen får nya önskemål
- livssituationen förändras
- anhöriga eller personal uppmärksammar nya behov.
Regelbundna uppföljningar säkerställer att omsorgen fortsätter att utgå från individens aktuella situation.
Personcentrerad omsorg börjar med en bra genomförandeplan
En genomförandeplan handlar om att se människan bakom beslutet. Den beskriver inte bara vilka insatser som ska utföras, utan också hur stödet kan bidra till ett tryggt, självständigt och meningsfullt liv.
När den enskilde, anhöriga och omsorgspersonal samarbetar kring planen skapas bättre förutsättningar för hög kvalitet i omsorgen. Resultatet blir ofta större delaktighet, bättre kommunikation och ett stöd som verkligen utgår från individens behov.
Läs gärna mer om genomförandeplan, här till exempel
Riksdagen, Socialtjänstlag (2001:453) : genomförandeplan (läs mer, öppnas i ny flik)
SKR, Nationella vård- och insatsprogram : genomförandeplan (läs mer, öppnas i ny flik)
Socialstyrelsen, Delaktighet och inflytande i arbetet med genomförandeplaner – Kunskapsstöd till verksamheter för personer med funktionsnedsättning : genomförandeplan (läs mer, öppnas i ny flik)
Socialstyrelsen, Dokumentation – Vad ska dokumenteras i socialtjänsten? För socialtjänsten : genomförandeplan (läs mer, öppnas i ny flik)
